10 полезных советов и функций для эффективных вызовов Zoom

Jun 25, 2023

Многие из нас использовали Zoom, но мало кто знает о его наиболее эффективных функциях. С помощью этих советов вы сможете создать лучший опыт использования Zoom для всех.

Поскольку виртуальное рабочее место становится все более нормой, все больше и больше людей полагаются на Zoom для онлайн-звонков. Звонки через Zoom стали де-факто стандартом для удаленных встреч и совместной работы.

С момента своего создания Zoom постоянно внедрял новые функции, которые такие пользователи, как мы, могут использовать, чтобы сделать наши встречи более эффективными. Тем не менее, несмотря на рост его популярности, не многие из нас знают, как максимально эффективно использовать приложение.

В этой статье давайте рассмотрим несколько советов и приемов, которые помогут сделать ваши звонки в Zoom более эффективными.

Если у вас есть какие-либо встречи, которые происходят через определенные промежутки времени (ежедневно, еженедельно, ежемесячно и т. д.), идеальный способ — организовать повторяющиеся встречи. При повторяющихся собраниях Zoom вы можете использовать один и тот же идентификатор собрания и настройки для каждого события.

Планирование повторяющихся встреч может помочь вам заранее забронировать несколько встреч, тем самым сокращая время, затрачиваемое на организацию новых каждый раз. Это также позволяет участникам заранее планировать свои мероприятия, поскольку они могут видеть все предстоящие встречи, когда подключают свой календарь к Zoom.

Вы можете запланировать повторяющиеся встречи, нажавЗапланировать мероприятиев клиенте Zoom.

Отвлекающие разговоры и фоновые шумы могут легко помешать вашему продуктивному разговору. Будучи организатором собрания, вы можете выбрать, чтобы все, кто присоединяется к звонку, начинали без звука. Это обеспечивает тихое пространство, где участники могут включить звук только тогда, когда захотят высказаться.

Вы можете либо попросить всех участников включить звук, когда это необходимо, либо настроить процесс предварительного одобрения для включения звука отдельных участников.

Вы можете включить это, перейдя вНастройки>Посмотреть дополнительные настройки>Запланировать встречу, затем включениеОтключить звук у всех участников, когда они присоединяются к собранию.

Zoom часто обновляет свое программное обеспечение, исправляя ошибки и добавляя новые возможности, и это здорово! Но ожидание запуска обновлений, когда вам нужно ответить на звонок, может быть очень раздражающим. Чтобы избежать этой проблемы, вы можете просто отключить автоматические обновления.

После завершения собрания вы сможете проверить наличие и установить все доступные обновления. Это сокращает задержки вызовов, а также гарантирует, что вы получите самую последнюю версию приложения.

Чтобы отключить автоматическое обновление программного обеспечения, перейдите вНастройки>Общийи снимите флажокАвтоматически обновляйте настольный клиент Zoom.

Благодаря функции «Зал ожидания» Zoom организатор может определить, когда гость присоединяется к разговору. У вас есть возможность допускать участников по одному или допускать всех сразу из зала ожидания.

Если вы настроили комнату ожидания для своего собрания, участники увидят экран по умолчанию, когда присоединятся к звонку. Zoom также позволяет настроить этот экран. Вы можете добавить логотип своей компании, текст и вступительное видео, которое участники смогут посмотреть перед присоединением.

Чтобы включить залы ожидания, перейдите в разделНастройки>Посмотреть дополнительные настройки>Безопасностьи включите кнопку переключения дляЗал ожидания.

Функция переговорных комнат Zoom настоятельно рекомендуется для собраний, которые могут потребовать участия и сотрудничества нескольких небольших групп.

Это может быть идеально для мозгового штурма или групповых проектов. Собрание Zoom можно разделить на 50 секционных комнат. Организатор может автоматически или вручную назначить участников в комнаты обсуждения.

Чтобы включить подгруппы, перейдите на страницуНастройки>Посмотреть дополнительные настройки>На собрании (продвинутый уровень)и включите кнопку переключения дляКомната отдыха - Комнаты.

Онлайн-встречи очень чувствительны к помехам из-за фонового шума. Шум уличного движения, плач детей в другой комнате или сигналы бытовой техники могут легко снизить эффективность вашего звонка.